Jen málokdo však zná následující triky a tipy pro Microsoft Word, které vám mohou ušetřit spoustu času a úsilí! 25 triků pro Microsoft Word, díky kterým se stanete superuživatelem Víme, že Microsoft Word vám pomáhá zvládnout spoustu práce. A díky těmto trikům budete moci s ušetřeným časem stihnout ještě mnohem víc.

Optimalizace funkcí usnadnění v dokumentech aplikace Word

Accessibility Assistant v softwaru pro zpracování textu funguje jako nástroj pro audit v reálném čase. Identifikuje prvky v dokumentu, které mohou představovat výzvy pro jedince se zrakovým, sluchovým nebo kognitivním postižením. Skenováním základní struktury souboru nástroj zajišťuje kompatibilitu obsahu s asistenčními technologiemi, jako jsou čtečky obrazovky.

Když vytváříte dokument Microsoft Word, měli byste vždy mít jako nejvyšší prioritu přístupnost a inkluzivitu. Zde je několik obecných pravidel a osvědčených postupů, které byste měli dodržovat, aby byl váš dokument přístupnější všem, včetně lidí s postižením.

Základní funkce nástroje Accessibility Scanner

Vyhledává chybějící alternativní text na obrázcích a dekorativních předmětech.
Vyhodnocuje barevné kontrastní poměry mezi textem a vrstvami pozadí.
Kontroluje logické hierarchie nadpisů, aby byla zajištěna konzistentní navigace.
Identifikuje tabulky s nepravidelnou strukturou nebo chybějícími řádky záhlaví.
Detekuje opakující se mezery nebo prázdné znaky, které narušují tok čtečky obrazovky.

Kroky pro použití Kontroly usnadnění

Otevřete dokument určený ke kontrole.

Tato stránka obsahuje seznam nástrojů pro usnadnění přístupu pro Word.

Najdete zde také nástroje, které umožní, aby vašeWord dokumenty byly přístupné všem uživatelům.

Přejděte na kartu Recenze v horní nabídce pásu karet.
Výběrem příkazu Zkontrolovat přístupnost otevřete kontrolní panel.
Prohlédněte si seznam kategorizovaných výsledků zobrazený na pravé straně obrazovky.
Výběrem konkrétního problému zobrazíte doporučenou opravu nebo automatickou opravu.
Použijte změny a znovu naskenujte dokument, abyste ověřili shodu.

U velkých dokumentů Word možná budeme chtít rychle vyhledat konkrétní část dokumentu, aniž bychom v ní procházeli.

V tomto článku představíme 3 způsoby, jak rychle přejít do určité části aplikace Word. Pracovali jste někdy na velkém dokumentu Wordu a chcete rychle přejít na jeho konkrétní část?.

Kategorizace problémů s přístupností

Typ problému	Požadovaná akce	Dopad na přístupnost
Chyba	Musí být opraveno, aby byl dokument čitelný pro všechny uživatele.	Vysoká: Obsah je pravděpodobně nečitelný pro uživatele, kteří používají čtečky obrazovky.
Upozornění	Mělo by být řešeno, aby se zlepšil uživatelský dojem.	Střední: Obsah je čitelný, ale může být obtížné se orientovat nebo mu porozumět.
Tip	Volitelná úprava pro lepší organizační přehlednost.	Nízký: Vylepšuje celkový tok dokumentů a profesionální rozvržení.

Klíčové prvky pro strukturovaný obsah

V tomto článku si rozebereme všechny možné způsoby, jak Přizpůsobení aplikace Microsoft Word, s využitím více nastavení a možností, které program nabízí.

Dodržováním tohoto návodu si budete moci přizpůsobit Word svým potřebám, ať už jej používáte pro profesionální nebo osobní účely.

Hypertextové odkazy musí obsahovat popisný zobrazovaný text namísto nezpracovaných adres URL.
Názvy dokumentů by měly být uvedeny v metadatech vlastností souboru.
Seznamy musí používat formální nástroje pro vytváření bulletinů nebo číslování, nikoli ruční symboly.
U dokumentů obsahujících plovoucí textová pole je třeba ověřit pořadí čtení.
Velikost písma by měla zůstat dostatečně velká pro čitelné zobrazení na různých zařízeních.

Aplikace Microsoft Word je uživatelsky velice přívětivá a do jisté míry i intuitivní. Ikony jsou řazeny systematicky za sebou jak by je pravděpodobně uživatel využil. Již na základní záložce nalezeneme prakticky 80 % funkcí, které uživatele využívají.